Actalis

Posta Elettronica Certificata

Semplifica lo scambio di messaggi email certificati

Aumentare l'efficienza nella gestione delle caselle PEC aziendali per migliorare la competitività

In qualità di Gestore PEC, Actalis offre servizi di Posta Elettronica Certificata a grandi aziende che operano in vari settori. Le necessità di personalizzazione espresse negli anni dalla clientela enterprise ci hanno portato a sviluppare avanzati strumenti di gestione della corrispondenza certificata aziendale.

Strumenti come PEC Flow e PEC Massiva permettono di snellire i processi interni in totale conformità e di aumentare l'efficienza di attività in genere particolarmente onerose, spostandole verso un modello paperless con eliminazione degli sprechi, risparmio di tempo e risorse.

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I vantaggi dei prodotti di Posta Elettronica Certificata di Actalis

Actalis è un gestore del servizio di Posta Elettronica Certificata che certifica con apposite ricevute la spedizione, ricezione (in caso di invio a casella PEC) e non alterazione del contenuto del messaggio PEC.

La PEC, oltre ad attestare l'orario esatto di spedizione, garantisce all'utente la certezza con valore legale dell'invio, della consegna o mancata consegna delle email al destinatario. Grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, la Posta Elettronica Certificata è in grado anche di garantire la certezza del contenuto rendendo di fatto impossibili modifiche sia degli allegati sia del testo dell'email stessa.

I vantaggi dei prodotti di Posta Elettronica Certificata di Actalis

Le soluzioni Actalis per la Posta Elettronica Certificata

Invio automatico di numerosi messaggi certificati con la PEC Massiva

La PEC Massiva è uno strumento che permette di inviare comunicazioni PEC (e quindi con il valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno) a un numero consistente di destinatari. Rappresenta una soluzione che si adatta a ogni esigenza, grazie alle possibilità di personalizzazione garantite dall'erogazione su infrastruttura dedicata.

Gestione dei flussi di lavoro in conformità grazie a PEC Flow

PEC Flow è un software integrabile per gestire, condividere e archiviare più caselle PEC tra più utenti, in un ambiente unico, sicuro, controllato e accessibile con un’unica credenziale applicativa. È l’ideale per la tutela del patrimonio documentale aziendale e la corrispondenza a valore legale e garantisce efficienza, controllo e integrazione con il workflow aziendale.

Personalizzare il dominio certificato per distinguersi anche con la PEC

Con la Certificazione di Dominio PEC è possibile certificare come dominio PEC qualsiasi estensione di dominio di terzo livello, seguendo lo schema pec.nomedominio.tld, o di secondo livello, per ottenere PEC con indirizzo [email protected]. (e indicare esattamente su quale dominio certificato devono transitare le comunicazioni PEC).

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Le best practice per proteggere la casella PEC

Per una corretta e sicura gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata, raccomandiamo di seguire una serie di buone pratiche relative alla gestione delle credenziali, all'utilizzo di strumenti e tecnologie sicure, oltre al controllo dei messaggi ricevuti.

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La Posta Elettronica Certificata è solo un tassello del processo di digital transformation di un'azienda. Actalis mette a disposizione tutti gli strumenti tecnologici e l’esperienza necessari per supportare le aziende nella progettazione e realizzazione di soluzioni personalizzate o su larga scala.

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