Actalis

Firma elettronica e digitale

Semplifica, in sicurezza, i processi e le pratiche aziendali

Le soluzioni di firma elettronica e digitale sono la chiave per la digital transformation delle aziende

Disponiamo di una vasta gamma di servizi progettati per semplificare e dematerializzare i processi decisionali e amministrativi delle aziende, contribuendo ad accelerare il loro percorso verso la digitalizzazione. Ci avvaliamo di tecnologie e di supporti hardware e software in grado di facilitare la trasformazione delle procedure di gestione delle informazioni e dei documenti, garantendo un elevato livello di sicurezza e affidabilità.

Per le aziende, rendere più efficienti i processi significa aumentare la competitività sul mercato: infatti, lo spostamento verso un modello paperless rappresenta un passaggio importante verso eliminazione degli sprechi, risparmio di tempo e risorse.

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I vantaggi dei prodotti di Firma elettronica e digitale Actalis

Lavoriamo sulla modularità, sulla flessibilità e sulla scalabilità delle nostre soluzioni per renderle altamente integrabili ed accessibili attraverso diverse modalità.

I nostri clienti possono scegliere, in base alle loro esigenze, se erogare i servizi di firma elettronica e digitale attraverso le loro infrastrutture on-premises o se affidarsi ad una piattaforma in cloud di Actalis.

I nostri prodotti sono progettati per essere:

  • Semplici e veloci nell'utilizzo, sono fruibili comodamente e ovunque dalla maggior parte dei dispositivi (pc, tablet, smartphone).
  • Sicuri, certificano l'identità dei firmatari di un documento e ne garantiscono l'autenticità, l'inalterabilità e la validità nel tempo.
  • Sostenibili, il loro impiego riduce la necessità di stampa e trasmissione di documenti cartacei, con risparmio di tempo e risorse economiche.
I vantaggi dei prodotti di Firma elettronica e digitale Actalis

I nostri prodotti di Firma elettronica e digitale

I servizi Actalis sono conformi alla normativa eIDAS che assicura l'accettazione e validità in tutta Europa.

Firma Digitale Remota: pratica, rapida, sicura e con validità europea

Questa tecnologia consente di sottoscrivere digitalmente documenti senza la necessità di ricorrere all’utilizzo di dispositivi fisici, come ad esempio una smart card o un token USB. Il servizio è infatti fruibile completamente online, con il certificato di firma che si trova in un server custodito all'interno di un data center certificato ai massimi livelli di qualità e sicurezza. L'integrazione della Firma Digitale Remota con i sistemi aziendali è agevolata da un apposito servizio di integrazione applicativa denominato ARSS (Aruba Remote Signing Server).

La Firma Automatica Massiva è progettata per sottoscrivere grandi volumi di documenti in totale sicurezza

Questa soluzione permette di firmare numerosi documenti in modalità automatica. Viene fornita in due diverse modalità: soluzione dedicata presso il singolo cliente (on-premise o in uno dei Data Center Aruba) e soluzione in outsourcing su piattaforma condivisa (in modalità high availability con possibilità di disaster recovery geografico). L'integrazione con il servizio di firma automatica avviene mediante semplici interfacce applicative di tipo Web Service (SOAP/REST) esposte dal componente software ARSS (Aruba Remote Signing Server).

Conformità normativa dei processi paperless grazie alla Firma Digitale Qualificata

Si tratta dell'equivalente informatico di una tradizionale firma autografa, con la differenza che viene apposta su un documento informatico. Il certificato di firma qualificata garantisce validità, autenticità e integrità del documento, assicurando l'inalterabilità delle informazioni contenute e attribuendogli piena efficacia probatoria.

Con la Marcatura Temporale puoi attribuire data e ora certa ai tuoi documenti

Questo servizio permette di attribuire una data-ora certa e legalmente valida ad un documento informatico, garantendo una validazione temporale opponibile ai terzi. La Marcatura Temporale può essere utilizzata per qualsiasi tipo di file (anche non firmato digitalmente), garantendone una collocazione temporale certa e legalmente valida. La validità del file firmato con questa modalità può essere estesa fino a 30 anni.

Grazie a Cloud Signing Book gestisci tutti i processi autorizzativi tramite un pratico portale

Una soluzione Software-as-a-Service per gestire tutti i processi autorizzativi dell’azienda in modalità digitale ovunque ci si trovi. Cloud Signing Book permette di assegnare agli utenti diversi profili di accesso (amministratori, redattori, firmatari) per consentire l’opportuna gestione delle pratiche, attraverso i workflow di firma definiti e configurati nella piattaforma e con la possibilità di integrazione con il software di conservazione digitale a norma.

Firma Grafometrica, per siglare un documento basta un gesto

Grazie a questo strumento è possibile apporre una Firma Elettronica Avanzata (FEA) a un documento di tipo informatico. Il documento viene visualizzato dal firmatario su un dispositivo di firma (signature PAD, tablet e smartphone abilitato) sul quale, grazie ad un'apposita penna, può firmarlo con un gesto analogo alla firma autografa su carta.

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La dematerializzazione dei processi decisionali e amministrativi è solo un tassello del processo di digital transformation di un'azienda. Actalis mette a disposizione tutti gli strumenti tecnologici e l’esperienza necessari per supportare le aziende nella progettazione e realizzazione di soluzioni personalizzate o su larga scala.

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